Para yuri mengikuti rangkaian penilaian serta mendengarkan paparan dan penjelasan dari Kepala Perpustakaan SMA Negeri 3 Salatiga melalui ZOOM. Visitasi ke 10 unggulan Perpustakaan SMA Negeri 3 Salatiga, juga dilakukan secara daring.

“Biasanya, untuk lomba dilakukan secara tatap muka. Kunjungan atau visitasi ke titik-titik lokasi yang perlu diperiksa dilakukan secara langsung. Tetapi dengan adanya wabah Covid-19 dan saat ini maka visitasi ke perpustakaan harus dilakukan secara online,” papar Kepala SMA Negeri 3 Salatiga Dra. Hj Yuliati Eko Atomojo, M.Pd, Kamis (25/9).

Rombongan yang langsung dipimpin Kepala SMK N 1 Kaliwungu itu disambut oleh Kepala SMA 3 Salatiga Yuliati Eko Atmojo di Ruang Multimedia. Ikut menyambut rombongan studi banding yaitu Waka Kurikulum Kristin Yulianti, Kepala Perpus Libsmantisa Takarina, Pustakawan Elalia dan Agus Mulandono. Sementara Pengawas SMA Kota Salatiga Ibu Yani juga ikut hadir mendampingi penyambutan itu.

Kepala SMK N 1 Kaliwungu menuturkan, kedatangannya bersama Wakil Kepala Sekolah dan Tim Perpustakaan adalah untuk menimba ilmu dari Libsmantisa tentang bagaimana cara mengembangkan perpustakaan di sekolahnya.

Selain melakukan audiensi, rombongan studi banding juga langsung meninjau ruang utama perpustakaan dan Edu Park Libsmantisa. Setelah hampir dua jam melakukan studi banding, rombongan SMK N 1 Kaliwungu itu pun undur diri dari kampus Smantisa. (laporan dan foto: Elalia)

Di tahun 2020 ini, agaknya sejarah tersebut bakal kembali terulang. Buktinya, hasil kerja keras seluruh warga sekolah dalam mewujudkan perpustakaan yang representatif ternyata tidak sia-sia. Melalui Pengumuman resmi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Nomor 041/4289 tertanggal 6 Juli 2020 tentang Pengumuman Hasil Lomba Bidang Perpustakaan, Perpustakaan Libsmantisa SMA Negeri 3 Salatiga dinobatkan sebagai juara pertama Lomba Perpustakaan Sekolah SLTA (SMA/SMK/MA) Tingkat Provinsi Jawa Tengah. Ini berarti perpustakaan Smantisa akan maju lomba di tingkat nasional mewakili Jawa Tengah.

Seminggu sebelum pengumuman lomba ini resmi diterima pihak sekolah, sebenarnya aroma kemenangan perpustakaan Libsmantisa dan bakal maju di tingkat nasional sudah terasa. Ini misalnya, pada Jumat, 3 Juli lalu Kepala Perpustakaan Libsmantisa Takarina, Pustakawan Elalia dan Kepala Sekolah Yuliati Eko Atmojo dipanggil Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi untuk presentasi di sana. Dan ternyata dari Dinas tersebut, rombongan dari SMA 3 Salatiga diarahkan untuk meminta testimoni atau kesaksian terkait perpustakaan Libsmantisa dari Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, Jumeri dan Gubernur Jawa Tengah, Ganjar Pranowo. Syukurlah, perjalanan rombongan SMA 3 Salatiga dalam menemui kedua pejabat tersebut lancar.

Sebelumnya, pada 25 Juni lalu Libsmantisa mengikuti verifikasi berkas dan lapangan dari tim juri guna penilaian lomba perpustakaan tingkat Jawa Tengah (baca: http://sman3salatiga.sch.id/sma-3-salatiga-kembali-mengikuti-lomba-perpustakaan-tingkat-provinsi/).

Berikut daftar pemenang Lomba Perpustakaan Sekolah SLTA Tingkat Provinsi Jawa Tengah.

Hadir dalam kesempatan itu, Kepala Sekolah Dra. Yuliati Eko Atmojo, M.Pd. , Waka Kesiswaaan yang juga Ketua Panitia PPDB Dra. Siti Nur Handayani, Waka Humas, Amelia Handayani, M.Si., Waka Manajemen Mutu Drs. Takarina, Waka Kurikulum Dra. Kristin Yulianti, M.Pd., dan Waka Urusan Sarana Prasarana Aris Kusmanto, M.Pd.

Mengacu pada pedoman penanganan pandemi covid-19, kegiatan sosialisasi ini dilaksanakan dalam empat gelombang yang dimulai dari jam 8 pagi dan selesai pada  14.30.

Selanjutnya, mulai hari ini 1 Juli sampai dengan 8 Juli, siswa baru yang dinyatakan diterima harus melakukan daftar ulang di kampus SMA 3 pada pukul 08.00 – 14.00. Wakil Kepala Urusan Kesiswaan Dra. Siti Nurhandayani selaku ketua panitia PPDB beserta tim sudah menyusun jadwal daftar ulang sesuai protokol kesehatan di tengah pandemi covid-19.

Jadwal daftar ulang yang dapat dilihat oleh siswa baru dan orang tua siswa dapat dilihat pada link http://gg.gg/Jadwal_Daftar_Ulang.

Ada syarat-syarat yang harus dibawa siswa baru saat mendaftar ulang. Syarat itu terdiri dari syarat umum dan syarat khusus.

Lihat syarat umum http://gg.gg/Syarat_Umum

Lihat syarat khusus http://gg.gg/Syarat_Khusus

Meski perintah mengikuti lomba datang mendadak sehari sebelumnya, namun perpusatakaan Smantisa di bawah komando kepala perpustakaan Drs. Takarina dan Pustakawan Elalia Tri Muryanti sudah menyiapkan segalanya, termasuk bahan presentasi. Untunglah tim juri menyampaikan pesan dari provinsi bahwa penilaian lomba perpustakaan di tengah pandemi covid-19 ini harus tetap memerhatikan protokol kesehatan. Sehingga acara protokoler yang sudah dipersiapkan panitia tidak diselenggarakan.

Setelah tim validasi dari perpustakaan Smantisa siap di mejanya masing-masing, tim juri langsung menuju ke Ruang Multimedia untuk memvalidasi. Ada 9 bidang yang divalidasi dengan petugas yang sudah dipersiapkan pihak perpustakaan, yaitu bidang Koleksi Perpustakaan (Elalia), Organisasi Perpustakaan (Agus Mulandono dan Suratilah), Gedung/Ruang (Aris Kusmanto), Perabot dan Perlengkapan (Sri Mekar Widiastuti), Anggaran Perpustakaan (Indriastuti Soewarto), bidang Kerjasama dan Promosi (Muhlasin), Komponen Penguat (Ferian C.R), Program dan Kegiatan (Paulina Yunita).

Setelah melakukan validasi tiap bidang, tim juri juga mengecek komputer presensi pengunjung dan otomasi barcode buku. Sebelum meninggalkan kampus SMA 3, di akhir penilaian, tim juri meninjau beberapa kelas untuk melihat secara langsung pojok literasi kelas.

Ada harapan besar pada lomba perpustakaan kali ini. Jika pada lomba sebelumnya Perpustakaan SMA 3 meraih juara ke-2, maka kali ini ada peluang lolos ke tingkat nasional. Ini lantaran kekurangan yang menjadi komponen penting pada lomba pertama dulu, kata Kepala Perpustakaan Takarina, sudah terpenuhi pada lomba kali ini. Komponen tersebut adalah perpustakaan sudah terakreditasi (akreditasi A, red) dan sertifikat untuk kepala perpustakaan.

Di samping itu, menjelang tahun pelajaran baru ini, perpustakaan SMA 3 juga sudah memiliki akses bagi pengunjung difabel. Bukan hanya untuk jalur yang telah disiapkan, tapi juga tempat yang dikhususkan bagi pengunjung difabel.

Karena itulah, Panitia PPDB SMA 3 selama dua hari, Selasa dan Rabu (23-24/6) melakukan verifikasi dokumen terhadap cpd dari jalur zonasi, afirmasi, perpindahan tugas orang tua, dan jalur prestasi di posko pendaftaran PPDB 2020/2021 di Aula SMA 3.

Setelah akun sekolah dibuka pada Senin (22/6), dan panitia mendapati dokumen cpd bermasalah, maka panitia segera menghubungi yang bersangkutan untuk hadir di Aula sejak pukul 8 pagi hinggga 3 sore guna memverifikasi dokumen dan memperbaiki dokumen yang benar untuk kemudian diunggah kembali.

Dikatakannya bahwa verifikasi data calon peserta didik (cpd) ini penting karena sesuai video Kadinas yang di-share ke sekolah-sekolah, Jumeri mengaku mendapat aduan dari masyarakat (lihat link video di sini: http://gg.gg/video_arahan_Kadinas). Aduan itu menyatakan adanya indikasi ketidakjujuran dari cpd dalam mengisikan dan mengunggah data diri yang berupa nilai rapor, surat keterangan domisili (skd), kartu keluarga (KK), dan piagam kejuaraan ke dalam aplikasi PPDB online.

Untuk itu, cpd diberi waktu sampai tanggal 24 Juni atau sehari sebelum pendaftaran ditutup guna memperbaiki dokumen dan mengunggahnya kembali. Dengan begitu, cpd masih punya kesempatan untuk tetap mengikuti pendaftaran PPDB online secara jujur. Karena jika data atau dokumen tidak diperbaiki dengan benar, maka lembaga sekolah dapat mengeluarkan cpd tersebut meski ia sudah dinyatakan lolos dalam seleksi PPDB online ini.

Karena itulah Yuliati Eko Atmojo segera memerintahkan panitia PPDB yang diketuai Waka Kesiswaan Siti Nur Handayani untuk segera memverifikasi data cpd. Dalam briefing panitia PPDB itu dijelaskan bahwa tiap sekolah sudah diberi satu akun untuk membuka data diri pendaftar. Dengan begitu, operator sekolah dapat melihat keabsahan dan keaslian dokumen yang diunggah cpd.

Dari hasil verifikasi operator sekolah di bawah koordinator Budi Susila, ternyata ditemukan dokumen yang diunggah oleh cpd belum sesuai dengan juknis ppdb yang ditentukan dari provinsi. Temuan yang paling banyak adalah cpd tidak mengunggah KK asli dan SKD belum diketahui oleh lurah/kepala desa. Ada juga nilai rapor yang diisikan tidak sesuai dengan dokumen rapor yang diunggah. Ditemukan juga surat pernyataan integritas diri yang tidak disertai materai dan cpd jalur prestasi ada yang tidak mengunggah piagam kejuaraan.

Sebelumnya, Sekretaris PPDB Drs. Takarina melaporkan, per 22 Juni pada pukul 5 pagi, terdapat 340 cpd reguler yang tercatat di laman PPDB Jateng untuk SMA 3 Salatiga. Dari jumlah itu, 9 orang masuk melalui jalur perpindahan orang tua, 132 orang jalur prestasi, 37 orang jalur afirmasi, dan 192 orang jalur zonasi.